Працівник, який навчається заочно, приніс довідку-виклик на сесію. Який порядок надання відпустки у зв’язку з навчанням та чи є обмеження в наданні навчальних відпусток під час воєнного стану? Детально про навчальні відпустки і їх тривалість — у статті зі зразками заяви, наказу та довідки-виклику
Працівникам, які навчаються в навчальних закладах без відриву від виробництва, власник або уповноважений ним орган (далі — роботодавець) створює необхідні умови для поєднання роботи з навчанням. Зокрема, надає додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням або навчальні відпустки. Право на такі відпустки передбачено Конвенцією Міжнародної організації праці «Про оплачувані учбові відпустки» від 24.06.1974 № 140, КЗпП, Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням надають:
працівникам, які здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах (ст. 13 Закону про відпустки);
працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів (ст. 14 Закону про відпустки);
працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі (ст. 15 Закону про відпустки).
Крім того, відпустки без збереження заробітної плати, які належать до навчальних, надаються працівникам в обов’язковому порядку на підставі пунктів 12-14 Закону про відпустки.
Зокрема, відпустка без збереження заробітної плати надається сумісникам — на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи (п. 14 ст. 25 Закону про відпустки).
Як надати додаткову відпустку працівникам, що навчаються в закладах освіти без відриву від виробництва, щоб дотримати вимог трудового законодавства
Навчальна відпустка суміснику не оплачується роботодавцем, через те, що оплачувана навчальна відпустка надається тільки за основним місцем роботи працівника (стаття 217 КЗпП).
Тривалість відпустки у зв’язку з навчанням
Тривалість відпустки у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах визначена ст. 13 Закону про відпустки.
У таблиці, що представлена нижче, надаємо інформацію про види додаткових оплачуваних відпусток у середніх навчальних закладах та їх тривалість.
Тривалість навчальної відпустки у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, згідно із Законом про відпустки, ґрунтується на рівні акредитації ВНЗ (І-ІV). Однак акредитацію вишів скасовано ще в 2014 році і вища освіта в Україні має зараз три рівні (Закон України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII (далі — Закон № 1556), а Закон про відпустки не зазнав змін.
Підготовка фахівців з вищою освітою здійснюється за відповідними освітніми програмами на таких рівнях вищої освіти:
початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти. Сюди, зокрема, належить навчання в коледжі (молодший бакалавр);
перший (бакалаврський) рівень;
другий (магістерський) рівень;
третій (освітньо-науковий/освітньо-творчий) рівень. Ступінь вищої освіти — доктор філософії/доктор мистецтва. Сюди, зокрема, належить аспірантура та докторантура.
Що змінилося та як застосовувати нові норми: як переносити вихідні, яким працівникам можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку без звільнення, які відпустки не входять до стажу для щорічних відпусток, хто матиме право на нову відпустку до 60 к. дн., кому роботодавець зможе відмовити у відпустці, чи можна замінити оплачувані відпустки неоплачуваними та багато іншого.
Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням у закладах фахової передвищої, вищої освіти, закладах післядипломної освіти та оплачуваный аспірантурі, та її тривалість, з урахуванням вимог Закону № 1556, регламентована ст. 216 КЗпП. У таблиці, що представлена нижче, надаємо інформацію про види додаткових оплачуваних відпусток у вказаних закладах освіти та їх тривалість.
Відпустка у зв’язку з навчанням у закладах фахової передвищої, вищої освіти, закладах післядипломної освіти та аспірантурі
Вид відпустки
Тривалість
Примітка
На період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання атестацій, оцінювань, заліків та іспитів (екзаменів) — для тих, хто навчається на першому та другому курсах →
у закладах фахової передвищої освіти з вечірньою формою навчання — 10 к. днів;
п. 1 ч. 1 ст. 216 КЗпП;
навчальна відпустка надається впродовж навчального року
у закладах вищої освіти з вечірньою формою навчання — 20 к. днів;
у закладах фахової передвищої, вищої освіти з заочною формою навчання — 30 к. днів
На період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання атестацій, оцінювань, заліків та іспитів (екзаменів) — для тих, хто навчається на третьому і наступних курсах →
у закладах фахової передвищої освіти з вечірньою формою навчання — 20 к. днів;
п. 2 ч. 1 ст. 216 КЗпП;
навчальна відпустка надається впродовж навчального року
у закладах вищої освіти з вечірньою формою навчання — 30 к. днів;
у закладах фахової передвищої, вищої освіти з заочною формою навчання — 40 к. днів;
На період складання державної підсумкової атестації, державного кваліфікаційного іспиту у закладах фахової передвищої, вищої освіти →
30 к. днів
п. 3 ч. 1 ст. 216 КЗпП
На період підготовки та захисту дипломного проекту, дипломної чи творчої роботи →
здобувачам закладів фахової передвищої освіти з вечірньою та заочною формами навчання — 2 місяці;
п. 4 ч. 1 ст. 216 КЗпП;
навчальна відпустка надається впродовж навчального року
закладів вищої освіти — 4 місяці
Складання вступних іспитів в аспірантуру →
один раз на рік з розрахунку 10 к. днів на кожний іспит
ч. 3 ст. 216 КЗпП;
навчальна відпустка надається раз на рік
Навчання без відриву від виробництва в аспірантурі та успішне виконання індивідуального плану підготовки →
30 к. днів
ч. 4 ст. 216 КЗпП;
навчальна відпустка надається впродовж навчального року
Порядок надання відпустки у зв’язку з навчанням
Працівник має подати роботодавцю заяву та довідку-виклик з навчального закладу. Коли оформлюється відпустка у зв’язку з навчанням заява працівника повинна містити дату початку навчальної відпустки та її тривалість.
Далі роботодавець видає наказ на відпустку у зв’язку з навчанням на підставі заяви від працівника і довідки-виклику з навчального закладу. Зразки наказу про відпустку у зв’язку з навчанням та заяви на відпустку у зв’язку з навчанням, зазвичай, має кадрова служба.
Заява працівника про надання навчальної відпустки (зразок)
Умовні позначення, які застосовують при заповненні табеля обліку використання робочого часу, визначено наказом Держстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489.
Навчальна відпустка в табелі позначається в залежності від того, чи підлягає вона оплаті.
З 24.12.2023 втратив чинність пункт 15-1 Закону про відпуски щодо відпустки у зв’язку з профспілковим навчанням (підстава — Закон № 3494-IX від 22.11.2023). Але внесені відповідні зміни до ст. 252 КЗпП та ст. 41 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності»
Якщо навчальна відпустка припадає на святковий день (як це було у мирний час), то цей день позначається як день навчальної відпустки, оскільки навчальні відпустки надають у календарних днях. У свою чергу, святкові дні підлягають оплаті на загальних підставах.
Додаткова відпустка на навчання не належить до щорічних. Тому додаткова відпустка у зв’язку з навчанням не підлягає поділу на частини, продовженню на святкові та неробочі дні. За невикористані дні такої відпустки не виплачується грошова компенсація, також не проводиться перенесення відпустки у зв’язку з навчанням на інший період.
Надання навчальних відпусток під час воєнного стану
В інших ситуаціях, тобто при виконанні робіт на звичайних підприємствах, відпустка в зв’язку з навчанням надається працівнику без відмов з боку роботодавця.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
